Datenschutzerklärung und Nutzungsvereinbarung

für die Moodle-Nutzung im Rahmen der Projekte des Arbeitsbereichs Frühpädagogik – Schwerpunkt Didaktik der Fachhochschule Südwestfalen, Projektleitung Prof.‘in Eva Briedigkeit

Teil I: Datenschutzerklärung

(1) Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Der Verantwortliche im Sinne der EU-DSGVO, des DSG NRW sowie sonstiger da-tenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Fachhochschule Südwestfalen
Baarstraße 6
58636 Iserlohn Deutschland
Tel.: 02371-566-0
E-Mail: info@fh-swf.de
Internet: www.fh-swf.de

(2) Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Britta Ebenfeld
Baarstraße 6
58636 Iserlohn Deutschland
Tel.: 02371-566-133
E-Mail: ebenfeld.britta@fh-swf.de

(3) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Benutzername wird auf der Lernplattform sichtbar für alle anderen Nutzerinnen und Nutzer angezeigt. Der Benutzername wird vom Projekt-Team des Arbeitsbe-reichs Frühpädagogik – Schwerpunkt Didaktik vorgegeben. Da es sich um ein Lern-system handelt, wird ein identifizierender Benutzername gewählt (Vor- und Nachname). Den Nutzerinnen und Nutzern steht es frei, zusätzliche personenbezogene Angaben in ihrem Profil zu hinterlegen. Die der Lernplattform zugrundeliegende Software Moodle protokolliert, zu welcher Zeit welche Nutzerinnen und Nutzer auf welche Bestandteile der Plattform zugreifen (sogenannte Log-Daten). Diese Daten sind der Administration der Lernplattform zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzerinnen und Nutzern. Sie können in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Erfasst wird ferner, ob die Teilnehmenden gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Wikis mitgearbeitet haben etc. Diese Daten dürfen von Dozentinnen und Dozenten ausschließlich für Lehrzwecke und von Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern ausschließlich für Lernzwecke des Kurses verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
Einige der Inhalte der Lernplattform sind über einen Gastzugang zugänglich. Bei Gästen der Plattform werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

(4) Zweck der Datenverarbeitung

Die verantwortliche Professorin des Arbeitsbereichs Didaktik der Fachhochschule Südwestfalen betreibt die projektübergreifende E-Learning-Plattform, um das elekt-ronisch unterstützte Lernen und Lehren in der wissenschaftlichen Weiterbildung zu fördern. Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist zur Nutzung der E-Learning-Verfahren auf der Lernplattform Moodle an der Fachhochschule Südwestfalen notwendig; ohne diese Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer Daten kann eine Nutzung nicht erfolgen.

(5) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Fachhochschule Südwestfalen unterliegt, dient Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.

(6) Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung

Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
  • auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
  • zwei Jahre nach letztmaliger Anmeldung am System.
Bei Benutzeraktivitäten (z.B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht.

(7) Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie gegenüber dem Verantwortlichen (s.o.) die folgenden Rechte geltend machen:
  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre in Moodle gespeicherten Daten zu erhalten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO. Wenn Sie sich in Moodle ein-loggen, können Sie ihre Nutzerdaten jederzeit selbst einsehen.
  • Auf Ihren Antrag hin werden die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigt, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. Nutzer- und Profildaten können Sie auch selbst korrigieren.
  • Wenn Sie es wünschen, werden Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO gelöscht, sofern andere gesetzliche Regelungen oder ein überwiegendes Interesse der Hochschule (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nichtentgegenstehen. Eine Löschung ist nicht möglich, wenn Informationen von Ihnen selbsterfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Beiträge in Foren und Wikis).
  • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen die Verarbeitung Ihrer Daten beendet werden muss. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte der Fachhochschule Südwestfalen oder Dritter Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
  • Auch haben Sie das Recht, Ihre bereitgestellten Daten gemäß den Regularien von Art. 20DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
  • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art.77 DSGVO). Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

  • Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Postfach 20 04 44
    40102 Düsseldorf
    Tel.: 0211-38424-0
    Fax: 0211-38424-10
    E- Mail: poststelle@ldi.nrw.de
    Internet: https://www.ldi.nrw.de
    Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Südwestfalen an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder an die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Südwestfalen adressiert werden.

    (8) Verwendung von Cookies

    Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computergespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilli-gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Fachhochschule Südwestfalen unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
    Zweck der Datenverarbeitung:
    Die beiden Cookies sind notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzerin bzw. Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können Moodle jedoch nur verwenden, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Nach Schließen Ihres Browsers werden die Cookies gelöscht.


    Teil II: Nutzungsvereinbarung

    Soest, 01.08.2020

    Über diese Nutzungsbedingungen

    Das Projekt-Team des Arbeitsbereichs Frühpädagogik – Schwerpunkt Didaktik der Fachhochschule Südwestfalen kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit anpas-sen, um z. B. Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste zu berücksichtigen. Im Falle einer Anpassung werden die Nutzungsbedingungen auf dieser Seite in der überarbeiteten Fassung angezeigt.

    1. Nutzungsberechtigung

    Alle Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Projekt-Teams sowie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Weiterbildungen sind berechtigt, die Moodle-Plattform des Arbeitsbereichs Frühpädagogik – Schwerpunkt Didaktik der Fachhochschule Südwestfalen zu Weiterbildungszwecken und projektbezogenem Austausch zu nutzen. Eine Nutzung dieser Moodle-Plattform für nicht projektbezogene Zwecke, insbesondere für eine private oder kommerzielle Nutzung, ist nicht zulässig.

    2. Zugangsdaten

    Für die Teilnahme an Moodle ist eine Registrierung bei der Lernplattform erforderlich. Bei der ersten Anmeldung bei der Moodle-Plattform verwenden Sie die Zugangsdaten, die Ihnen vom Projekt-Team mitgeteilt worden sind. Das mitgeteilte Erstpasswort müssen Sie ändern und geheim halten. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig. Bei jedem Nutzungsbeginn ist eine Authentifizierung (log-in) erforderlich und ggf. eine Anmeldung zum jeweiligen Kurs vorzunehmen.
    Gästen ist ein beschränktes Kursangebot zugänglich. Für Gastzugänge ist keine Registrierung erforderlich.

    3. Benutzernamen

    Der Benutzername wird vom Projekt-Team vorgegeben. Da es sich um eine Lern-plattform handelt, wird ein identifizierender Benutzername gewählt. Dabei handelt es sich um Vor- und Nachnamen, die durch einen Punkt getrennt werden. Groß- und Kleinschreibung sind nicht relevant. Doppelnamen werden mit einem Minuszeichen getrennt, Namensbestandteile wie „von“ entfallen, die Umlaute „ä“, „ö“ und „ü“ und Sonderzeichen wie „ß“ werden aufgelöst. Vor- und Nachnamen der Nutzerinnen und Nutzer werden den Kursverantwortlichen und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern in den jeweils zugewiesenen Moodle-Bereichen (z. B. Kursen, Gruppen und bei der Nutzung des internen Mail-Systems) angezeigt.

    4. Nutzerdaten im persönlichen Profil

    Der Benutzername wird auf der Lernplattform sichtbar für alle anderen Nutzerinnen und Nutzer angezeigt. Darüber hinaus kann jede Nutzerin und jeder Nutzer frei dar-über bestimmen, welche weiteren persönlichen Angaben sie/er in das persönliche Profil aufnehmen möchte und damit den anderen Nutzerinnen und Nutzern der Lernplattform einsehbar macht.

    5. Kursspezifische Nutzerdaten

    Die der Lernplattform zugrundeliegende Software Moodle protokolliert, zu welcher Zeit welche Nutzerinnen und Nutzer auf welche Bestandteile der Plattform zugreifen (sogenannte Log-Daten). Diese Daten sind der Administration der Lernplattform zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzerinnen und Nutzern. Sie können in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken ausgewertet werden.
    Erfasst wird ferner, ob die Teilnehmenden gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Wikis mitgearbeitet haben etc. Diese Daten dürfen von Dozentinnen und Dozenten ausschließlich für Lehrzwecke und von Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern ausschließlich für Lernzwecke des Kurses verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
    Die mit der technischen Verwaltung der Lernplattform sowie des Datenbank­ und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs der Lernplattform erforderlich ist. Für den Zugriff auf die Lernplattform müssen Cookies zugelassen werden. Hierbei werden Cookies (= kleine Textdateien) auf dem jeweiligen Computer lokal gespei-chert. Diese Cookies sind zur sicheren Nutzung der Plattform erforderlich, bezie-hungsweise zur komfortableren Nutzung der Plattform optional. Der Nutzer kann den eigenen Webbrowser so konfigurieren, dass die gespeicherten Cookies nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht werden.

    6. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

    Alle Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, die ihnen zugänglichen Daten anderer nutzender Personen vertraulich zu behandeln und diese nicht ohne die schriftliche Einwilligung der Betroffenen an Dritte weiter zu geben. Die Lernplattform steht den Nutzerinnen und Nutzern ausschließlich zu Lehr-, Kom-munikations- und Forschungszwecken zur Verfügung. Jede anderweitige Nutzung, insbesondere zu geschäftlichen, gewerblichen oder privaten Zwecken, ist nicht zu-lässig. Der Kontakt zwischen dem Projekt-Team der Hochschule und den Nutzerinnen und Nutzern erfolgt über die im System hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Nutzerinnen und Nutzer haben die Erreichbarkeit unter dieser Adresse sicherzustellen. Alle Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, ins-besondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten. Eingestellte Materialien dürfen keine Rechte Dritter verletzen. Es ist nicht gestattet, urheberrechtlich geschützte Werke über diese Lernplattform auszutauschen, zu nutzen oder zu verbreiten, wenn die rechtlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.
    Sollen Links auf externe Webseiten gesetzt werden, so ist vorab zu überprüfen, dass die verlinkten Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte enthalten.
    Allen Nutzerinnen und Nutzern ist es untersagt, Daten unbefugt zu verändern, zu löschen, zu unterdrücken, unbrauchbar zu machen oder sie anders als ihrem be-stimmungsgemäßen Gebrauch entsprechend zu verwenden. Es ist verboten, Material verfassungswidriger Organisationen sowie pornographi-sches, gewaltverherrlichendes Material oder beleidigende und verleumderische Äu-ßerungen über die Lernplattform zu verbreiten.

    7. Nutzungsrechte

    Mit der Registrierung wird der Nutzerin oder dem Nutzer ein einfaches, nicht über-tragbares Nutzungsrecht für die Projekt-Lernplattform eingeräumt.
    Die innerhalb eines Moodle-Kurses verwendeten und / oder explizit für einen Kurs-raum erstellten Lehr- und Lernmaterialien sowie die im Verlauf eines Moodle-Kurses durch die Nutzerinnen und Nutzer einzeln oder gemeinsam erarbeiteten Beiträge können urheberrechtlich schutzfähige Werke sein. Diese dürfen grundsätzlich nur unter Beachtung geltender Urheber- und Nutzungsrechte verwendet oder an Dritte weitergegeben werden.
    Die Urheberrechte der nutzenden Person an den von ihr erstellten Inhalten und Beiträgen verbleiben bei ihr. Unbeachtlich deren urheberrechtlichen Schutzfähigkeiten dürfen alle von Nutzerinnen und Nutzern erstellte und in die Lernplattform eingestellte Beiträge für die Zwecke der Lernplattform genutzt werden.

    Ansprechperson:
    Prof.‘in Eva Briedigkeit
    Arbeitsbereich Frühpädagogik – Schwerpunkt Didaktik
    Fachhochschule Südwestfalen
    Lübecker Ring 2
    59494 Soest
    E-Mail: briedigkeit.eva@fh-swf.de